族谱在几千年的发展过程中，形成了特有的记述文字使用规则：

名：宗谱中一般都有名（即谱名，宗谱的字辈通过谱名来体现）。现在修谱，一般不再搞谱名，名字即为谱名。旧时人们在日常交往中，只呼其字而不叫其名，即所谓避讳，直呼其名是对人的不尊重。

字：即平时称呼。如曹操字孟德，刘备字玄德，平时见面只呼其为孟德、玄德，而不叫其曹操、刘备，这就是叫避讳，表示尊重。

号：号不是每个人都有的。旧谱中的号一般是年长者或有一定功名的人出于一种成就感，或出于某种因素，自己给自己提出的。所以不能把几岁孩子的小名称为号，那是对号的一种误解。

说明：古人有姓、名、字、号，字通常由长辈来命名，男子可在成年后由父亲取字。今修谱时，如族内形成共识按字辈定新录入成员的谱名，拟将原名书为“一名××”或“字××”。同时，不能把旧谱中的名随意去掉，也不能把旧谱中名、字随意调换。如有曾用名，可用“又名××”加以弥补。

配：宗谱中的配是男子结婚的专用词，配即元配。即对方为未婚，也称处子，书“配某地某姓某公女”。

娶：娶则指对方为再婚女子，也称醮妇。书“娶某地某姓某公女”。

继配：或称继娶，指前任妻子已死亡或离异，又与后任妻子结婚。再配为处子则书“继配某地某姓某公女”；再配为醮妇则书“续娶某地某姓某公女”。

侧室：即妾，偏室，二房，偏房，小老婆。皇帝的侧室称妃，清朝王爷的侧室称侧福晋，民国达官贵人的侧室称姨太太。

聘：聘指男子定亲，双方夫妻关系已经确立，但未完婚。旧社会对定亲非常重视，一旦定亲，女方即为夫家人。故有“未婚卒，葬某地”之记载。

说明：在配和娶两字并用于一宗谱时，配和娶用词含义是有区别的，一字之差，意义不一样。所以不要随便把旧谱的配改为娶，个别宗谱只写娶而不写配，这种情况另当别论。另外，现在修谱，一般不写聘，而以结婚为准，年近五十未结婚者，可写“未娶”。

适：该女子已出嫁结婚书“适”。

字：旧时女子通常在出嫁前才由父母或婆家取字。该女子已定亲尚未出嫁曰“字”，与男方的“聘”相对应。

未字：该女子尚未定亲曰“未字”。

待字：该女子已介绍对象，但尚未举行定亲仪式曰“待字”。因称女子待嫁为“待字”。

说明：宗谱中“适”为女子结婚的专用词，因此现在修谱，不要惟恐别人看不懂。就把适改成嫁，这就与历次修谱用词不一致，而且失去了“谱味”，故女儿出嫁仍写“适”为宜。

　　出赘：指本姓男子招女婿出去，宗谱中书“出赘某地某姓”。

　　入赘：指外姓男子招女婿进来。

　　招赘：旧谱世系表均以男子为主体，本姓女子招女婿都以女婿挂线，故表述为“××赘婿，本姓×”。现时修谱，招女婿多数以本姓女子挂线，这里主语变成了女性，故应用“招赘”，也可用赘或招。

　　孀赘：孀赘即丈夫死后，妻子再找一个男人上门，俗称“黄泥畔”。

　　说明：认定是否招赘不是以女方住在娘家为准，而应以所生子女姓母姓为准；孀赘情况目前时而可见，但是我们在修谱时注意，入谱均以正式婚姻为准，如果找个老来伴，但未领结婚证，还是不录为好。

　　出继：指本姓男子过继给外姓做继子，并改为外姓。此种情况，在世表中仍需要挂线，并注明出生年月，出继何地何姓，方便后人明了本源。

　　继子：指外姓男子被本姓领养，并由外姓改为本姓。

　　养子：俗称义子，也称螟蛉子，系收养而非亲生的儿子。

　　出嗣：本宗族由多子方承嗣无子方。

　　入嗣：本宗族无子方由多子方来承嗣，俗称顶嗣，也称嗣子。

　　承祧：在家谱中将某甲之子给某乙一人当儿子，不再给甲当儿子。这种完全带子的关系叫承祧。

　　兼祧：兼祧是以独子兼承叔（或伯）两房宗祀的特殊继承方式，又称“一子两后”或“两房共一子”。清乾隆朝起规定兼祧子可在两房各配一妻，二妻间非妻妾关系，而是妯娌关系。

　　说明：旧时对继子入谱都有严格规定，一般都要得到宗族同意，并要交一定的田产或财产给本姓宗祠，有的把继子编入另谱。现在修谱时继子和亲生子都一视同仁，不再编入另谱，但为了区别亲生还是领养，仍写“继子”为宜。嗣即继承。旧时承嗣都有严格规定，一是必须得到宗族同意，二是在辈辈份上必须一致，三是亲疏上应该由近及远。承嗣的目的，主要是延续香火，同时也继承财产，故世表一般在入嗣方详述，在出嗣方略述。

　　殇：７岁及其以前身亡书“早殇”。

　　夭：８岁至１５岁未成年而身亡称“早夭”。

　　年：５０岁以下去世，书“卒于某时，（得）年若干岁”。

　　享：５１岁至５９岁去世，书“卒于某时，享年若干岁”。

寿：６０岁至７９岁去世，书“卒于某时，享寿若干岁”。

登：８０岁及以上去世，书“卒于某时，寿登若干岁”。

　　说明：古代对不同年龄人的死亡，用词有讲究，读其词即知年龄大概，宜慎用。另据有些古谱记载，作古之人书“生于某年某月某日某时，卒于某年某月某日某时”，在世之人书“某年某月某日某时生”